HR Assistant - Recruitment & Documentation Specialist

Bergabunglah dengan Dinelink Inc. sebagai HR Assistant yang mengkhususkan diri dalam Recruitment dan Documentation di pusat Bali yang penuh semangat! Kami mencari seorang profesional HR yang proaktif dan memiliki semangat dalam rekrutmen talenta serta pencatatan catatan yang teliti untuk mendukung tim kami yang sedang berkembang.

Di Dinelink Inc., kami berfokus pada pengembangan produk digital inovatif yang membantu bisnis lokal dan internasional mengelola operasional mereka dengan lebih efisien. Bergabunglah dengan kami di Canggu, Bali, dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan berorientasi pada pencapaian.

Sebagai HR Assistant, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang melibatkan pencarian dan rekrutmen talenta baru, serta memastikan semua dokumen HR tetap teratur dan akurat. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen dan tim HR untuk memastikan proses rekrutmen berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola seluruh proses rekrutmen dari awal hingga akhir, termasuk membuat iklan lowongan, melakukan wawancara, dan mengelola proses perekrutan.
• Membuat dan memelihara dokumen HR seperti surat lamaran, kontrak kerja, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya.
• Memastikan semua dokumen HR disimpan dengan rapi dan teratur di sistem manajemen dokumen.
• Mengelola dan memantau database talenta potensial untuk keperluan rekrutmen masa depan.
• Membantu dalam pelatihan dan pengembangan karyawan baru untuk memastikan mereka beradaptasi dengan baik di lingkungan kerja.
• Mengelola komunikasi antara kandidat, manajemen, dan tim HR selama proses rekrutmen.
• Membantu dalam pengelolaan proses ketenagakerjaan seperti pengajuan cuti, pengajuan kenaikan gaji, dan pengajuan pensiun.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan memastikan semua informasi karyawan tersimpan dengan akurat.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai HR Assistant atau posisi terkait di perusahaan terkemuka.
• Memiliki sertifikasi dalam HR seperti SHRM-CP, HRCI, atau sertifikasi terkait lainnya.
• Memahami dan menguasai sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem HRIS seperti BambooHR atau Workday.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang hukum dan peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan berpikir kritis yang baik.
• Berbasis di Bali dengan kemampuan untuk bekerja secara fleksibel jika diperlukan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait